信息写作交流刍议 应对写作的大敌：细节及错误
日期: 2009-12-03
信息写作的常见问题的产生主要基于两点，一是对行文规范和信息写作的要求不明，再就是思想环节和细节的重视不够，工作方法不得当等原因。这就要求我们提高认识，熟悉细节，避免犯错，提高质量。
信息写作的常见问题主要有：
1、有的单位对信息工作的重要性认识不足，重视不够，领导对社区信息工作要求少或没有要求。
2、在信息约稿方面存在的问题。
3、信息工作发展不平衡。
4、信息写作存在的问题。
5、信息意识不强，敏感性不强。
6、信息来源单一，内容呆板。
7、办公室作为政务信息的管理单位，对其他科室或单位报送的信息，没有进行加工、整理和深化和整体把关。
8、信息报送延迟。
9、重复报送信息。
具体的说来，信息写作常见的问题具体表现形式可以论述为：
1、一些信息冗长繁琐，动辄数千言，“懒婆娘的裹脚布又臭又长”。
2、有的信息空话连篇，言之无物，不关痛痒，不切实际。
3、有的信息内容贫乏，文字干瘪，枯燥乏味。
4、有的信息习惯照抄照搬上级文件，陈陈相因，缺乏新意。
5、有的信息字词搭配不当，成分残缺不全，逻辑关系混乱。
6、信息主旨不清晰，套话多，教化语言多，口号式的话多。
7、结构不合理，层次不清晰，重点不突出。
8、表述不准确、不完整、不简洁，甚至出现前后矛盾的情况。
9、引用公文标题不全。在文中首次出现时应引用全标题并在标题之后注明发文字号，再次出现时可直接引用发文字号。
10、批转、转发或印发的文件标题，前后几次出现时不一致。
11、背景知识、常识、文学术语及名人名言引用不当、错误或是张冠李戴。
12、领导职务安接错误（特别是在公文性信息写作中），日期写作错误、消息援引错误、地点错误。
当然，在信息写作中还会存在大量的错字、别字错误和一些习惯性用语、约定俗成、俚语引用不当等问题。
要想避免这些问题，首先需要对信息写作进行整体构思，确定写作概要和写作重点，在提笔前认真思考写作中可能出现的妙笔生花之处和可能遇到的问题。在写作完认真检查文章，并梳理思路，按照既定结构再次在脑中写作，这样，可以使错误率下降70％以上。
久而久之，可以通过总结，找出自己常犯的错误是哪一类活哪几类，对号入座，再对症下药，有针对性的进行训练，则可有长足的进步。
需注意的写作规范问题：
1、规范用字：的、地、得的使用。
2、生僻词和重点人物姓名的写作。
3、慎用形容词的最高级：非常，最，很，极，顶，巅……
4、正确应用祈请语：阅，示，酌，参阅，参考，阅示，审示，审阅，阅处，酌处，审核，审定，审批，审签，签发……
5、注意模糊语言运用：运用条件：表述内容是带有模糊性的概念；暂时无法实施但又必须说明的内容；需要留有回旋余地的内容；列举的事例不能全部列出的内容等。不可滥用，切忌错用。
6、规范用词语：
（1）表示时间的：现在、最近、近日、近几天、前几天、今年以来、正在、一度、上午、早晨、中午、下午、晚上、适当时候等。
（2）表示范围的：每、各、有的、部分、少数、一些、个体、某种、某些、有关、以上、以下、等、多数、大多数、主要、绝大多数等。
（3）表示程度的：一般、比较、适当、很、极、显著、逐步、有所、进一步、基本上、大体上、普遍、几乎、原则上、酌等。
（4）表示频率的：经常、多次、不断、反复、接连、再次、往往、三令五申、连续等。
（5）应当用阿拉伯数字的主要有一下几种情况：
5.1 公历世纪、年代、年、月、日和时刻。如：“公元前二千五百年”，应为“公元前2500年”。
5.2 计数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等）。如：“应当经三分之二以上组成人员同意方可通过”，“三分之二”应为“2/3”。
5.3 在公文中10以上的数字及分数原则上应当用阿拉伯数字表述；整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。
5.4 百分数的数值范围的表述。如：“4—6%”应规范表述为“4%—6%”，“35—40%之间”应规范表述为“35%—40%之间”等。
5.5 分数和整数表述数值范围，如：“6000—7000/10万”，应规范表述为“6000/10万—7000/10万”；“50—100万人口的城市”应规范表述为“50万—100万人口的城市”等。
（6）关于年代问题的正确书写
6.1 凡涉及“建国以来”或“建国多少年”等字样的，为避免产生异义，就规范表述为“中华人民共和国建国以来”或“新中国成立以来”，“建国五十多年来”，应改为“中华人民共和国建国50多年来”。
6.2 非本世纪的年代，应将所属世纪写出。如：“20世纪六七十年代”，“20世纪60年代以来”等。
6.3 夏历和中国清代以前历史纪年用汉字
6.4 年度缩写法：借用高撇号的缩写形式，是从英文出版物引进的。这里的高撇号“”习惯上称作“省字号”。高撇号与年度数字结合的形式如“98”称之为年度缩写式为宜。年度缩写式中的高撇号称为年度缩写号（有人叫它为标年号）。
6.5 使用年度缩写号的标记，已经标明现时所处的同一世纪中的年代与年份，已起到了表“年”的作用，不能再加上“年”字，如写作“98年”是不正确的。
7、标点符号的规范用法
7.1 并列或递进关系的中间不便停顿。如：“就有关工作进行协商，并提出落实办法”，“并”字前的逗号应去掉。
7.2 表示概数（连用的两个数字之间）不应用顿号隔开。如：“近一、两年内”，应把顿号去掉。
7.3 文中第一层次标题不加标点符号，第二层次以下的标题均应加标点符号。
7.4 逗号表示句子内部的一般性停顿；顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。“第一、加强组织领导”，句中的顿号应改为逗号。
7.5 近年来，在信息中存在错误使用分号的问题。
如在某一条下面有几项，每一项中间有句号，而结尾处却用分号，这是错误的，各项结尾的分号均应为句号。
除上述所述之外，还要注意一些看似正确，也经常会错误使用的易混淆单词、词组、字符、符号等，在总结的基础上，也将其进行整理，列举如下：
1、容易混淆的字词：
截至──截止；制定──制订；账──帐；作──做；有关──相关；稽查──稽察；度──渡；订──定；工夫──功夫；通信──通讯。
2、容易用错的字词：
其它──其他；庚即──赓即；亟需──亟须；疏理──梳理；督察──督查；各施其职──各司其职；幅射──辐射；再接再励──再接再厉；标识──标志；布署──部署；报导──报道。
3、字符的使用问题
3.1 ○与0、零
“○”与“0”初看起来没有太大的区别，其实，“○”是汉字中的零。“0”是阿拉伯数字中的零，“零”作数字时用于大写汉字。“2006年”的写法是对的，“00六年”和“二零零六年”的写法不对，应当写成“二○○六年”。汉字的这个“○”不能写成阿拉伯数字的“0”，也不能用字母“O”代替。
3.2 ——与----、----
破折号应当是占两个汉字位置的横线“— —”，不能写成“— —”或“----”。破折号的输入是按“Shift”+“-”组合键，然后选定字符，设为宋体或黑体。若设为仿宋体，则成为中间断开的两个短横。
3.3 ……，与… …、••••••、。。。。。。
省略号是连续的六个小圆点，占两个汉字的位置。有的人用六个点号来代替；有的人用六个句号来代替，占了三个汉字位置；有的六个点公布不均匀。正确的输入法是在中文输入状态下按“Shift”+“∧”组合键。
3.4 《》与〈〈〉〉、<<>>，〈〉与<>
书名号《》属于汉字中的特殊符号，在电脑输入时，不能用“〈”“〉”或“<”“>”拼装而成。
3.5〔〕与[]、【】、〖〗
公文发文字号中的年份只能用〔〕括起来，用[]、【】、〖〗都是错的。
4、两个知识点：
4.1 用年度缩写号的年份只限于本世纪内。如本世纪2000年可写作’00，1900年就不能写作’00。使用年度缩写号的年份，必须保留本世纪末尾的两位数字，分别表示年代和年份。如2001年必须写作’01，不能写作’1。
4.2 书面语中年份一般不用简写，如1998年不能简作“九八年”或“98年”。
所有的人都知道，真正的潜力在每个人的心中。在这里，希望大家努力做到
1、广泛积累知识，厚积薄发。
2、把握写作知识，遵从规范。
3、加强写作实践，提高能力。果如此，做到勤练笔和认真学、善总结相结合，必能“曾益其所不能”提高自己的写作水平。
宋朝大文学家欧阳修：“文有三多，看多、写多、商量多也。”鲁迅也曾说：“我有一言应记取，文章得失不由天”。 也就是说，事在人为。“兵民是胜利之本”，对于信息写作也是如此，真正如椽的大笔在每个信息员的手中，真正的有益的消息在民众、生活、劳动之中。让我们用自己的不辍的笔耕去推介我们伟大的事业，去描绘美好的生活。去歌颂伟大的祖国，去放飞我们的心灵。
摘自《朝阳社区卫生信息》2009年第十期
