各科室、卫生站:
3月21日,我中心进行1季度盘点,具体工作安排如下:
一、盘点时间:3月21日17:00
二、盘点要求:
1、中心门诊收入、挂号的结账时间3月21日17:00。
2、卫生站门诊收入、挂号收入结账时间3月15日00:00-3月21日17:00。
3、因在院病人用药涉及到门诊药房的盘点,请医生办公室配合,将住院患者在3月21日10:00以前办理出院手续,保证门诊药房盘点数据的准确性。
4、3月21日前,办公室报2010年12月21日-2011年3月20日的药品、耗材等物品入库、出库(各科室、站领用),中心药品调价、退货、报废单、应付未付等资料。
5、3月21日17:00时,中心、站各库进行药品、耗材盘点(具体时间由各库根自定)。
6、药品、耗材盘点流程:
(1)中心、站盘点前先打出药品耗材库存明细单。
(2) 根据库存明细单进行实物盘点,盘点数以实物为准,实物的盘亏都要反映在盘点表中,体现真实性和作用性。
(3)盘点盈亏情况说明以书面资料(A4纸)及时报财务,财务报告院领导审批后,进行账务调整。
7、办公室、信息室,将本季度办公用品、办公耗材、劳保领用情况报财务。
8、相关科室有应付未付的费用,办理预提手续,如:外协化验费、牙科外加工、氧气费等有关本季度费用支出。
9、固定资产、流动资产盘点(包括自购、卫生局拔入)。本季度各科室、卫生站的医疗、办公设备有相互内部调整变化的,报告办公室设备负责人,及时做好调整工作,要求各科室主任、站长和资产负责人亲自主抓,保证资产的完整性。
10、各科室、站负责人,将员工1月-3月电话费发票收集,3月22前报财务。
11、盘点工作需要各类资料:
(1)各卫生站2010年12月21日-2011年3月21收入结算统计表。(季度)
(2)各卫生站2010年12月21日-2011年3月21挂号收入结算统计表。(季度)
(3)各卫生站2010年12月21日-2011年3月21日零差率统计表。(季度)
(4)各卫生站2011年3月15日-21日医保实时结算统计表
(5)各卫生站2011 年2月21日-3月21日零差率统计表
(6)各科室、卫生站、药库药品盘点表、调价表、报废表 。
(7)其他与结算工作需要资料(随时)。
如有问题,请向中心财务咨询。