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关于10月份盘点工作的通知

日期: 2011-10-19

中心办公室、药剂科、各卫生站:
    一、时间安排:10月20日17:00以后(为保证数据的准确性,各部门盘点时间应保持一致)
    二、注意事项:(5-8为新增项,请重点阅读
     1、检查【月结时间】是否为【当月盘点日期】,如10月份盘点日期为20日,则在【月中】填写20。

     2、各卫生站都必须在服务器上完成盘点处理、盘点录入和月底过账的操作,并保持VPN通畅
        确认方法,在药房打开药品申领,看看申领界面上边是否有中心IP:172.16.2.210

     3、在药房开始盘点以后,到夜里24点之间不能发生结账
     4、所有门诊收款员都必须先结账(不能有未结帐,尤其注意当日休息的收费人员),结账后停诊再开始盘点。
     5、盘点前需点击“盘前核对(药房新增加功能)”按钮,如下图:


    如此时有不符合盘点的数据,系统自动弹出窗口,分3个页签显示,包括:
     1)已收费未发药处方
     2)已收费未结账金额。
     3)药库已出库,药房未确认单据。
    以上未处理工作均会影响盘点和月结、收费和发药数据的一致性。此时,请先根据提示信息处理,再开始盘点。
    如盘前核对未发现任何异常数据,系统提示“盘前核对无异常数据”
     6、盘点过程中,不允许进行业务操作,如发药、药品申领等。
     7、盘点处理:在点击盘点完成后,系统直接转到“月终过账”窗口,取消原有是否需要月结的提示,避免因操作失误等导致盘点和月结时间不一致。
     8、月终过账:增加显示连接药库所在机构的名称,以明确数据库连接的是否正常。
     如连接正确,卫生站显示【望京社区卫生服务中心】,而错误显示本地站点的名称。如需要连接中心而网络出现异常,提示:无法连接中心,不允许月结。(如出现以上错误,请联系中心信息办)
    三、核对10月数据:
     1、【药房分类月报】本月结存零售合计=【盘点表】里实盘零售合计
     2、【药房分类月报】本月结存进货合计=【盘点表】里实盘进货合计
     3、【收款员收费日报汇总】查看收费报表的药费,与【药房分类月报】中门诊发药的零售金额是否相等。

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