关于2011年度盘点工作的通知
日期: 2011-12-16
各科室、卫生站:关于2011年度的盘点工作通知如下
一、盘点时间:12月20日17:00
二、盘点要求:
1、中心门诊收入、挂号的结账时间为12月20日17:00。
2、卫生站门诊收入、挂号收入结账时间为12月13日00:00-12月20日17:00。
3、12月20日前,办公室报9月21日-年12月20日的药品、耗材等物品入库、出库(各科室、站领用)。中心药库药品调价、退货、报废单、应付未付款的清理。
4、12月20日17:00,中心、站各库进行药品、耗材盘点(具体时间由各库根据实际情况自定)。药品、耗材盘点流程:
(1)药品盘点严格系统步骤进行,做好各项准备,保证盘点表数据、月报、门诊收款员汇总报表数据一致。
(2)中心、站盘点前先打出药品耗材库存明细单,对照药品实物盘点,盘点数以实物为准,实物的盘盈盘亏都要反映在盘点表中,数据要求真实。盘点盈亏情况说明以书面资料(A4纸打印)及时报财务,财务报告院领导审批后,进行账务调整。
5、办公室、信息室,将本季度办公用品、办公耗材、劳保领用情况的相有关资料于12月22日前交财务。
6、相关科室有应付未付的费用,办理预提手续,如:外协化验费、牙科外加工、氧气费等有关本季度费用支出。(有关资料12月22日前交财务)。
7、因住院处在院病人用药情况,涉及到门诊药房盘点工作。医生办公室配合,将在院人员12月20日办理出院结算,保证门诊药房盘点数据的准确性。
8、固定资产、流动资产盘点包括自购或医保资金购入、卫生局拔入的设备。年度内各科室、卫生站的医疗、办公设备有相互内部调整变化的,请报告信息室黄炜,及时做好调整,要求各科室主任、站长、资产负责人亲自主抓,保证资产的完整性。完成资产盘点时间12月26日。
9、各科室主任、站负责人,将员工10-12月电话费发票收集,12月22日前报财务。
三、盘点工作需要各类资料及时间:
1、各卫生站
(1)2011年12月13日-12月20日《门诊收款员汇总报表》《门诊挂号员日报》各一份,8天医疗收入交财务。
(2)2011年11月22日-12月20日《门诊收款员汇总报表》《门诊挂号员日报》各一份。
(3)2011年5月21日-12月20日《门诊挂号收费汇总报表》《门诊挂号员日报》各一份。
(4)2011年5月21-12月20日药品调价表。
(5)药品盘点表、月报、门诊收费员汇总报表,三张表盘点数据要一致,打印报表。
2、中心药库、中、西药房、疫苗库
(1)报5月21-12月20日药品调价表。
(2)药品盘点表、月报、门诊收费员汇总报表,三张表盘点数据要一致,打印报表。
3、上述报表12月20日交财务。
4、其他与结算工作需要资料(随时)。