关于2012年1季度收入、药品、耗材盘点工作通知
日期: 2012-03-09
各科室、各站:
3与20日进行一季度盘点,通知如下:
一、时间安排:3月20日17:00
二、盘点要求:
1、中心门诊收入、挂号的结账时间3月20日21:00;夜班医生收费,零点前不做结账。
2、卫生站门诊收入、挂号收入结账时间3月13日-3月20日17:00。
3、办公室、信息室,将本季度办公用品、办公耗材、劳保领用情况的相有关资料于3月22日前交财务。
4、相关科室有应付未付的费用,办理预提手续,如:外协化验费、牙科外加工、氧气费等有关本季度费用支出。(有关资料3月22日前交财务)
5、各科室、站负责人,将员工1-3月电话费发票收集,3月22日前报财务。
6、根据库存明细单进行实物盘点,盘点数以实物为准,实物的盘盈盘亏都要反映在盘点表中,体现真实性和作用性。盘点盈亏情况说明以书面资料(要求用A4纸打印)及时报财务,财务报告院领导审批后,进行账务调整。
7、穴位贴、一次性耗材盘点。(见报表样式)
三、需要各类报表:
2012年根据卫生局要求,药品进、销的核算都以进价为准,由于杭创系统报表项目较多,财务核算需要各类报表取数手工汇总。为此需中心各库、中心、站药房月度盘点后按要求报送下列报表:(因报表数量、种类较多,请各家按照下列报表先后顺序整理报送)
报表时间2012年2月21--3月20日
1、中心西药库、中药库、一次性耗材库
(1)入库、出库汇总表各一份。
(2)各库财务月报表各三份。
(3)科室退各库药品、物品报表各一份
(4)各库盘点表最后一张各一份。
2、中心西药房、中药房、自费药房、疫苗
(1)中心西药房、中药房月报各三份,自费药房、疫苗各一份。
(2)各药房盘点表最后一张各一份。
3、卫生站药房
(1)门诊挂号员日报一份。
(2)门诊收款员汇总报表两份。
(3)药房月报三份。
(4)盘点表最后一张报一份。
门诊收款员汇总报表、药房月报、盘点表三张表有关数据相等关系:
门诊收款员汇总报表中的西药、中成药、中药合计=月报中门诊划价金额、门诊发药金额
药房月报的本月结存进货合计=盘点表的实盘进货合计
(5)穴位贴、一次性耗材盘点报表一份(见报表样式)
上述报表要各科主任、站长、制表人签字。
4、其他与结算工作需要资料(随时)。
附表样:穴位、耗材盘点.xls