办公室为大家服务的温馨告示（新增8、9）

    近日，办公室已搬至公卫楼二层。为了更好的开展工作，主动为员工们提供方便、快捷的服务，特将一些相关事宜告知如下：
     1、办公室的电话、邮箱
    办公室设3部电话：直拨64707662、院内8027、公司64726644-561；
    设2个邮箱：wjsqbgs@126.com（望京社区办公室）    wjsqyywz@163.com（望京社区医院网站）。
     2、使用医院的公章、文件
    请到办公室办理，建议提前打电话，以便于我们提前为您备好相关材料，节省您的等候时间。
     3、会议安排
    请会议组织者将会议通知发送至wjsqyywz@163.com。如果多个会议出现冲突，我们会电话与您沟通，协调会议时间、地点。同时，建议组织者严格控制会议时间，以免影响下个会议。
     4、网站投稿
    请您将文章发送至wjsqyywz@163.com，我们将保证当天为您处理；如果您的文章十分紧急，请在邮件主题开头注明“加急”二字，并致电办公室说明，我们将即刻为您处理。
     5、打印稿件
    请您将需要打印的稿件发送至wjsqbgs@126.com，并在邮件主题开头注明“打印”二字，再来办公室领取即可，我们将从邮箱下载并为您打印。为了维护网络安全，我们谢绝U盘或其它外接设备接入进行打印。敬请谅解！
     6、员工工作订餐
    从1月29日起，《员工订餐表》转至办公室，请各科室在订餐时注意用餐人数，以免遗漏或浪费。
     7、关于各科室、各卫生站邮箱征集
    请各部门将自己的公用邮箱地址发送至wjsqbgs@126.com，我们收集整理后添加入《医院科室通讯录》内，以便于大家互相沟通交流。并建议发送邮件时使用固定邮箱。

     8、自1月30日起，办公室的办公时间调整为8:00-17:30，中午不休息，以方便卫生站及中心各科室办理相关事务，敬请相互转告。
     9、最新下发的《医院员工通讯录（2013年1月）》若出现个人电话不符的情况，请致电办公室，我们将及时修改，并在下次的通讯录中为您更新。由于我们的工作失误给您带来的不便敬请谅解。
    竭诚为大家服务是办公室的主要工作职责，我们将在工作中不断完善、不断改进我们的服务职能，希望大家理解、支持，并对我们的工作提出意见和建议。
    谢谢配合！