职能科室为大家服务的温馨告示

    2013年，由于职能科室分工进行调整、细化，为方便大家办理相关事务，特将一些提示告知如下：
     1、职能分工变化：
    办公室负责行政、劳资和后勤总务管理等工作。医务科负责医政、院感方面的工作。具体工作职责详见医院网站“医院概况→科室设置→职能科室简介”。
     2、患者投诉、表扬接待
    中心由医务科统一接待，卫生站可自行接待。医务科对感谢信、锦旗登记入档后，征求各科室、卫生站意见进行保管。请各科室、卫生站将表扬内容、照片及时发送至网站邮箱，办公室负责在居民反映栏目中刊登。
     3、领取《工资明细表》
    从下月起，每月工资发放后均会发放《工资明细表》，具体时间另行通知。大家领取工资条后请妥善保管。
     4、购买物品
    医用器械及耗材由西药库购买，办公用品由办公室购买。具体细则详见院办字【2013】014号《关于厉行勤俭节约，加强各项成本控制的通知》中的相关制度。
    医用器械和医用耗材购置流程：申购科室填写《医用器械耗材申购单》→ 院长根据医院经费预算情况审核签字 → 《医用器械耗材申购单》交西药库 →西药库采购 → 采购和库管人员验收 → 库管人员保管、发放。
    办公用品购置流程：申购部门填写《物品申购单》→ 报院长批准并签字 → 《物品申购单》交办公室 → 办公室采购 → 采购和库管人员验收 → 库管人员保管、发放。   
     5、领取物品
    中心的医用器械耗材领取时间为每周二、五下午1点至2点，卫生站的医用器械耗材于每月26-31日发放。如在规定时间外领取，事先电话联系西药库。
    办公用品领取时间为每周业务学习日，到库房找库管康利直接签字领取。如在规定时间外领取，事先电话联系办公室。
     6、后勤保障
    各科室及卫生站有需要报修的情况，请填写《报修单》，通知康利维修。维修完毕后，由维修人员和报修科室共同在《报修单》上签字确认后，将《报修单》交给康利收回留存。
     7、车辆管理
    目前中心有两辆公车，1名专职司机，8名医院指定公车驾驶员。办公室负责管理本院车辆，任何人、任何部门用车必须事先征得办公室同意。驾驶员出车前后，要认真、如实填写《行车记录》，详细记录车辆的行驶里程、时间地点、用车事由及科室，并由有关人员签字。行车过程中注意安全。具体细则详见院办字【2013】014号文件中的《车辆使用管理制度》。
     8、减少使用办公用品
    为节约成本，请各科室注意节约纸张、订书钉等办公用品。本院内部汇报资料、交财务发票等，如无特殊要求，尽量使用曲别针，以重复利用。
    职能科室将竭诚为大家服务。
    谢谢配合！