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2013年工作报告

日期: 2014-01-20

                                          求真务实  走健康发展之路
                                          卓越诚信  创幸福长青医院 


    同事们,今天是我最后一次以院长的身份汇报医院年度工作。我尽量讲的慢一些,因为我想借此机会说些心里话。
     2013年是医院历史上又一个重要的节点,在全体员工的努力下,门诊量和经营收入再创新高,特别是在年底承接了望京全部地段的公共卫生工作,标志着我们进入了一个新的、更高的发展平台:
    一月,公卫楼正式启用。  
    四月,体检科开诊,并获得餐饮人员体检资质。
    六月,预防接种门诊获得《AAA》资质。
    九月,接管花家地西里卫生站,我中心的直属站达到了7个。
    十月,望京公共卫生地段重新划分,我中心承担全部地段的公共卫生工作。
    十一月,建立《高级技术人才制度》,并聘任第一批高级技术人才。
    十二月,建院20 周年院庆,发布医院文化。
    十二月,中日医院医联体成立,我中心为成员单位。
    一、各项工作完成情况
     1、基本医疗
     (1)门诊量:28.52万人次,比2012年增长13%;中心17.80万人次,增长10%;花家地站1.33万人次,增长32%。
     (2)医药收入:略
     (3)诊疗比:略
     (4)输液量:继续下降,2011、2012与2013年分别为4.36、4.27和3.75万人次。很大程度上降低了医疗风险。
       2、公共卫生工作
      2013年,公共卫生工作取得了突破性的进展:11月底,我中心按卫生局文件规定的时间完成了23个地段的承接工作;2014年春节后,承接望京西园三区、四区。我中心公共卫生的服务地段从1个居委会、1个幼儿园、3个学校、1万人口,扩展为26个居委会、30个幼儿园、18个学校、28万常住人口,真正意义上实现了我中心在望京社区卫生工作中的主导地位,成为朝阳区服务人口最多的中心,这是医院发展史上又一个至关重要的节点。
    短时期内承担大量的公卫工作,给我中心预防接种、妇幼保健和传染病防治等工作带来很大的压力。防保科、健康科通力合作,医疗、信息、办公室、药剂、护理、口腔等科室全力支援,平安地度过了初步磨合期,得到了居民们和集体单位的认可。
    健康管理工作突破了两个重点:承接新地段的公卫工作任务,创新慢病管理模式。年初,我们试运行新的慢病管理模式,即由健康科完成大部分的慢病管理工作,尽量减少工作中那些务虚的环节,旨在医生们有更多的时间从事临床业务。经过相关科室的配合,取得了一定效果。由于社区考核数据的细化与调整,考核标准更加实际,更加注重管理的真实性和有效性,特别是高血压、糖尿病患者健康管理。这是一个新的课题,需要我们调整思路、改进方法,重新梳理健康科与医疗科室(站)的责任分工,共同完成慢病管理工作。
    3、卫生站工作
    年初,我们调整了院领导成员的分工,重点是医疗服务质量、公共卫生工作和对外开拓,加强对卫生站的支持力度,特别是后勤保障方面,取得了显著的成效。解决了季景站的厕所、用电和电梯,南湖站的天窗、西园站的煎药室、花家地站的屋漏、中园站的防盗门等问题,改善了各卫生站的工作环境。2013年,卫生站的门诊量突破10万人次,达到全院的37%(不含花西站)。花西站的加盟,我中心直属卫生站达到了7个,在望京地区全部的8个卫生站之中,我们占据了7席之地,进一步拓展了我中心的医疗市场。
    我们明显感觉到:经过几年的历练,各位站长、护士长的综合管理能力明显提高,管理出效率、管理出效益,并且逐渐形成了符合自身发展的经营模式与站文化,由于卫生站分散在不同地点,各卫生站的人员多则14人,少则4人,每位员工都要身兼数职;站长们除了正常的医疗卫生工作,还要独立面对社会,工作难度和复杂程度都比较大,特别需要中心各部门的支持。2014年,加上花西站的工作量,卫生站门诊总量应当达到全院总量的45%以上,因此,在支持卫生站工作的理念上,我们的观点需要进一步统一,支持力度应当进一步加强。
     4、新业务的开展(简略)
    (1)西园站建立中药煎药项目。
    (2)中医科和各站引进理疗新设备、开展新的治疗项目。
    (3)成立体检科,增设外来务工、餐饮人员,以及单位体检等项目。
    (4)完成了4300多人的老年健康体检。
    (5)预防保健科小儿自费疫苗项目,以及化验项目。
     5、医保工作(简略)
     医保工作突出精细化管理,计划性强、指标明确、数据清楚、抓重点科室。中心荣获“北京市医保管理工作一等奖”,东园站荣获“北京市医保管理工作三等奖”;8月份,朝阳医保在我中心召开医保工作现场培训与经验交流会。
    二、回顾与思索
    医院的工作业绩令人瞩目,得到了居民、街道、同行和上级主管部门的认可。回顾医院发展的轨迹,我们应当冷静客观的思索:院领导如何为员工们营造健康的工作氛围?我们的竞争优势是什么?如何保持良好的发展态势?
    我认为:只有健康的领导团队才能为员工营造和谐团结的工作氛围;只有在和谐团结工作氛围中,才能形成员工认同并自觉遵守的,以人生价值观、经营理念、工作作风、处事规则等为基础的医院文化。医院文化如同团队的思想与灵魂,推动着医院持续、健康的发展。
    1、健康发展,首先要有健康的医院体制、经营机制和健康的领导团队。
    在医院体制上,我们坚持医院公有制,坚决反对股份制管理模式。早在2004年,医院整体改制时,我们曾面临着两种选择:一种是股份制改造,个人出资,将医院买断,注册营利性医院,即非公有制医院,员工为股东打工,为老板打工。另一种是继续公有制,注册《事业单位》,医院所有人员(包括院领导)没有正式、外聘、零时工等身份界限。我们选择了坚持公有制,坚持走社区卫生服务的路。况且,公司医院是无数四公司老员工们创造的一份家业,是几十名医院退休的老员工们辛勤工作的成果,我们的所作所为要对得起他们。事实证明,我们选择了一条正确的路。
    在经营机制上,我们提倡同工同酬、共同致富,坚决反对任何以股份分红、药品提成或承包科室等不正当手段,少数人侵占大多数人利益的不合理现象。
    健康的领导团队要求领导成员必须严格自律、不谋私利,一切从员工的利益出发、从医院的利益出发,心怀磊落、坦坦荡荡,带领员工们不断进取。
    自2005年医院改制至今,医院始终在上升通道中运营,不断取得令同行们羡慕的业绩,这是全体员工勤奋努力、默默奉献的结果。正是我们始终坚守“医院是全体员工的医院,不是个别人的医院;医院利益是全体员工的利益,不是少数人的利益”这一关键的底线,才取得员工们的信任,让员工们感觉有依靠,才能有家的感觉,安心工作。试想:如果反其道而行之,处处考虑个人得失、事事优先个人利益,员工们会真心待你吗?和谐团结的氛围又从何而来?
    2、自强不息的创业精神和勇于创新的经营理念。
    为了跟上社会发展的节拍,保持竞争优势,就要坚定自强不息的信念,勇于创新,不断调整发展思路和经营策略。我院早在1998年就建立了门诊划价、收费和药品微机管理系统,有了较为完整的门诊经营数据,为整理分析医院经营状况,细化资金管理等工作奠定了基础。
     2000年,我们成为朝阳区最早的18家社区卫生服务中心之一。同年,自己找房源在南湖东园建立了第一个卫生站。当时,有人到公司反映,说是我们用公司的钱补贴东园站(当年,公司每年补贴医院200万)。我们顶住了压力,因为我们认定只有通过建立卫生站,才能逐渐占据望京医疗市场的发展理念。事实证明,我们的坚持是正确的。
     2005年,医院整体改制,与公司主体剥离,公司取消了对医院的经济补贴,医院经济独立,自负盈亏,注册《事业法人单位》,所有正式员工与公司解除劳动合同,与医院签订劳动合同。当时,医院一共有70名员工,正式工60名、外聘员工10名。在剧烈的变革中,30名正式员工离院,剩下了30名和10名外聘员工,加上又聘用的10多名,全年平均人数仅有52人。在50多人努力下,克服了种种困难,坚持完成了医院的各项工作,医院没有垮,营业额增长,当年就实现了不亏损,员工的收入也增加了。也就是在那一年,我们取消了员工身份界限,建立了同工同酬的岗薪制,走上了团结诚信,共同致富的道路。
    在医院的发展史上,2005年是充满艰辛与挑战的一年。为了筹措办院的注册资金,30名员工出资65万元;为了购置医疗设备,员工们自愿集资。那一年,充分张显了我们拓落不羁的性格、坚韧执着的意志和无私无畏的品格,没有参与那个年代的变革,就不会有刻骨铭心的体会。对当年一起同甘共苦,一路走到现在的员工们,我心存敬意!
    2008年初,我们接到了4个站的建站任务。当时,我们的员工只有80多人,为了完成承接4个站的任务,通过网络招聘了40名员工。那时,医院的年营业额只有1500万元,医院正在标准化建设,门诊楼进行装修,医院搬至公司礼堂长达4个月,门诊量受到严重影响,资金面非常紧张。回想当年,我们好像已经习惯了在逆境中生存,也习惯挑战,结果,2008年的路虽坎坷,我们还是走过来了,付出很多,但非常值得。
    2008年也是充满激情与速度的一年,有许多忘不了的情节:忘不了一天内将医院搬到礼堂,又是一天内将医院从礼堂搬回的轰轰烈烈的场景;忘不了公司礼堂成了临时战地医院;忘不了礼堂舞台上,医务人员们在昏暗的灯光下刻苦学习、演习操练的画面;忘不了一下子来了那么多的员工,好热闹呀,后来好多人都成了科主任、站长、主管、护士长;忘不了在“3.15”那天建立了医院的网站,在网站上,首次提出了团结、诚信、严谨、务实、高效的医院文化;忘不了为了5月5日卫生站开诊,员工们放弃了“5.1”假期;忘不了南湖站开诊时居民们载歌载舞的欢乐场面。回想起来,正是因为那些年的那么多的忘不了,才有了厚积薄发的后来。
    2012年建立了公卫楼,为日后我院承接望京全部26个社区地段的公卫工作奠定了基础条件。
    回顾往事,我很自豪:这些年,我们一直在创新,一直在努力,一直在走创新发展的路;没有自强不息的决心,没有敢作敢当的勇气,没有为了医院生存与发展的奉献精神,以上这些是不可能办到的。
    3、团结诚信、以人为本的医院文化。
    谈到医院文化,我始终强调:在医院良性发展的状况下,不要试图改变长期形成的,符合医院健康发展的并得到员工们认同的文化,包括以上所说的健康的体制、健康的机制、健康的领导班子,以及经营理念、工作作风等等。在前不久的医院文化发布会上,正式提出了“卓诚”文化,希望在诚信的基础上,注重卓越品质。
    以人为本还体现在育人、用人的文化中。我们的员工年轻、有知识,可塑性强,员工是医院的财富,而不是工具,应当将能力建设与文化建设、制度建设作为三项最重要的管理工作内容。营造健康的工作氛围,培养员工,并为年轻员工们搭建发展的平台,是我们各级管理者必须履行的责任与义务,院长的责任重大,不敢懈怠!
    4、严谨务实、注重细节的工作作风。
    思想家老子曾言:天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。凡是优秀的企业或杰出的团队,都非常重视细节管理,对任何事情都力求完美,把小事做细,把细节做精。
    毛主席说过:在战略上藐视敌人,战术上重视敌人。当总体规划制定之后,在执行过程中必须重视每一个细节。2013年底,我们承接大量公卫工作时的态度坚定果断,因为我们早就制定了最大限度拓展医疗市场的发展战略,并有所准备,但是,在具体的实施过程中,我们必须慎之又慎,必须进行全过程的质量控制。反之,战略上藐视,战术上也藐视,那就是不靠谱。有哪位上级会将重要的工作交给一个不靠谱的人去做?
    5、一支面对任何困难,始终昂扬向上的员工团队。
    总结我们所取得的每一项重要业绩,都是由员工们以团队协作的形式完成的。在处理日常的事务中,最感动我的是员工们朴实无华的品格和默默奉献的精神。在与员工们的交流中,员工们很少提出个人要求,考虑的多是医院如何更好的发展,如何更好的开展工作。正是这种优良的品格与创业的精神,成为我们医院持续发展的原始动力。面对我们优秀的员工,利己之心自淡。
    三、存在问题
    我们必须清醒:近几年医院发展速度快,长时间高强度运转,受到内部和外部因素的制约,在新的平台上容易出现团队成员的经营策略、管理思路不统一,服务意识和执业能力落伍等“高原平台现象”,工作上维持现状尚可,再想超负荷发挥已经没有余地。此阶段对医院发展非常关键,需要对客观环境的适应,重要的对自身条件的整理与提高。
    对比2013年与2012年的科室互评结果,我们可以看到,有的部门成绩明显上升,有的落后了;提醒我们,医院发展到新的时期,必须进行整理与提高,而整理与提高的对象首先是我们的管理人员。
     1、管理风险
     (1)管理体制。(保留个人意见)。
     (2)管理机制。(保留个人意见)。
     (3)执行力。在探索企业发展时,人们发现:仅凭借领导者个人的英雄色彩是很难成功的,于是就研究团队;之后又发现团队作用的发挥需要一个看不见、摸不着的“文化”来推动,又开始研究“文化”。大多数企业初始条件相似,也都谈企业文化,墙上都贴着口号或是标语,但是经营的结果却相去甚远,有的成功、有的失败,原因是真正贯彻执行的只是极少数,就将注意力转到执行力。
    在正确的战略方针制定之后,而能否实现预定的目标,执行力是决定的因素。执行力就是正确贯彻上级意图,保质保量完成工作和任务的能力。迈克尔.戴尔认为:一个企业的成功,在于每一阶段都能够一丝不苟地切实执行。因此,提升执行力,首先是我们的各级管理者。
    中国人有着无比的智慧,为什么成功企业不多?问题出在“执行”上。有一则寓言:一群老鼠聚集一堂,讨论如何解决一只凶狠的猫。一只老鼠建议在猫的身上挂个铃铛,就可以探知猫的行踪,早作防范。在一片叫好中,有一只老鼠问道:“谁来挂铃铛?”
     (4)创新意识。必须指出:创新不是赶时髦、走捷径,更不是为追求政绩而折腾。创新是学习并接受先进的管理经验和先进的医学技术,推陈出新,提升竞争能力。创新的基础是求真务实,郭沫若有句名言:吃猪肉是为了长人肉,而不是为了长猪肉。学习其他单位的管理方法,前提是务实、客观,严禁生搬硬套、盲目效仿,导致不伦不类的结果。
    创新的客观性还在于根据专业性质而有所不同,临床科室不断学习新的医学技术,提升诊疗水平就是创新;职能科室不断改进工作流程、提升工作效率,更好地服务于临床科室就是创新;卫生站更应当根据自身的客观条件,确立自己的发展目标。
     (5)责任意识。敢于承担责任是管理者最基本的职业素养和道德修养,应当经常反思自己的管理能力,不要总是在背后评价别人做的不好,应当考虑自己如何做的更好,才能得到团队信任。
     (6)淡定心态。一个成功的企业,必定注重在提升品质,而提升品质本身就是一件千锤百炼的事,需要一个过程。最近,中央经济工作会也提出稳中求进的发展战略,抑制为了搞政绩而不计代价的浮夸之风。前不久的20年院庆会上,陈副局长说:你们为什么成功,是因为你们克服了浮躁,沉淀了精华。讲的多么中肯!
    年初,我们整合了各种会议,统筹安排学习,分解慢病工作,也都是为了排除干扰,让临床人员能够淡定心态,扎扎实实苦练基本功,学习医学新技术、新的治疗方法。在从事日常工作时,我们要杜绝折腾,排除来自各方面的干扰,定下心来,认认真真地做每一件事情。
    2、医疗风险
    今年的科室互评成绩最好前三个科室的是医疗科、东园站和护理部,特别是医疗科的成绩遥遥领先,说明员工们认同提升服务品质,坚持医疗质量、防范医疗风险的重要性。我们一直强调:医疗风险贯穿于临床工作的每一环节;门诊量的增幅每年在10%以上,伴随的则是更大的医疗风险。遗憾的是,并不是所有管理人员对此都有清楚的意识。
    防范医疗风险的基础,是不断提升员工医疗技术水平,提升与患者的沟通能力和应变能力。医疗科针对全科医疗的特点,将业务培训放在常见慢性病的处理和急诊演练上,最近,医疗科将医疗工作进一步细化,将培养外科、儿科等技术人才列入未来两年的重要工作内容,这些计划是非常明智而远见的。
    防范医疗风险的关键,在于科主任、站长、主管们提升医疗服务品质的坚定信念,在于坚守底线、排除干扰的定力与勇气。从一定意义上讲,院长的职责就是为员工们营造一个稳定的执业环境和学习氛围。我始终坚持这一观点。
    3、再谈成本
    我们的工作面拓展,业务量增加,伴随着人员增加、管理费用增加。家大业大了,成本控制就越显重要。2013年,我们的经营收入和公卫经费都是最多的,同时,费用支出更大。2013年度医院财务报表显示:收支出现负数。这是2005年医院改制以来首次出现亏损,给我们提出了严肃的警示!
    上半年,我们专门招开了控制成本的座谈会,谈到厉行节约、控制成本的重要和紧迫,严谨用公款聚餐,大多数部门非常认真的贯彻执行。我非常感谢办公室和财务科的努力,感谢各部门的配合,进行了办公用品的登记制度,积累了办公用品的基本数据,为2014年实行全面预算和资金管理奠定了的基础。
    成本控制的关键是院领导以身作则和廉洁清正。应当明白“成由节俭败由奢”的道理,应当懂得:要得到社会的尊重,重在自身强大;要得到员工的认可,重在勤政廉政。
    在现实社会,为了办成一件事,有时也确实需要应酬,对此,人们很无奈,我也无力改变这令人厌恶的、丑陋的现实。但是,我们完全有责任把握住手中的权利,不乱花公家的钱,也不要将请客送礼作为主要或唯一的公关手段。
    我们180多名员工,大多来自祖国各地,有90多名员工没有自己的住房。有的员工家住廊坊、房山、燕郊、怀柔或顺义,早出晚归,特别是怀孕的员工,寒冷的上班路上非常辛苦;员工们为了生存,平时省吃俭用,生活中要克服许多困难。什么是员工幸福?幸福的内涵中有很大成分是员工的收入不断增加。我们做事情能不能多考虑员工的利益?!能不能多关注员工中默默工作的小人物?!每当想起这些,我都会提醒自己:应当敬畏手中的权利,且不能以权谋私,在公有制的医院里,员工的利益高于一切!
    引用一句我在去年的述职报告会上的话:“我们是企业举办的医院,没有可靠的稳定的经济后盾。我们所面临的经营风险之大,抗风险能力之弱,能力建设的任务之紧要,提升服务品质的愿望之迫切,这些,局外人是很难体会也无法理解的。”我们的医院经不起折腾!
    四、2014年的重点工作任务
    去年的年度工作会上,我们提出:2013年医院管理重点应当是强化医疗服务质量、拓展公共卫生、支持卫生站和扩大非医保工作。2014年,这几项工作依然重要。
     1、加强医疗质量控制,重点在病历质量、急诊和应急处理能力;发挥医联体作用,包括转诊、会诊、讲课、进修等,提升诊疗水平。
     2、建立急救站,并利用急救站提升院前急救能力。
     3、完成承接望京全部26个地段的公共卫生工作,并积极开展健康宣教、慢性病健康管理等工作。
     4、拓展各类体检、老年人健康体检工作。
     5、进一步加强对卫生站的支持力度。
     6、加强资金管理,实行全面预算,最大限度控制成本、杜绝浪费,争取效益最大化。
     7、进一步拓展发展空间,力争承接卫生站或新的医疗点。
     8、完成全院经营目标。
     9、力争“北京市社区卫生示范中心”。
    结束语
    2014年的工作将更加繁重、难度更大,我们必须清楚地认识:公卫卫生区域和医疗市场的扩大,我们只是得到了一个更大的展示与发展的舞台,要在26个社区、28万人口的大舞台上的演出并得到居民满意,任重而道远。
    我坚信,只要我们淡泊心态、坚定信念,把心摆正、用心做事,严谨务实,以提升服务品质为先,我们的目标就一定能够能实现!
    最后,我借用台湾作家柏杨先生的一句话:“吾爱吾国,爱之切,言之苛”。 吾爱吾院,爱之切,言之苛。总结中如有不当之处,敬请指正。

    祝:员工幸福、医院长青。                                                   

                                                                                  二零一四年一月十八日

   (注:总结中简略一些数据表,如有需要,可以联系我。)

预防保健(孕妇建档、疫苗接种):84712717 健康管理科(复课证明、健康教育):64738827 健康体检(健康证、驾照体检):64731921
医疗咨询:64750202 口腔科:84780581 中医科:64701559 行政办公:64707662 医疗投诉:64731921
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