从管理角度浅析财务工作

                                                                             ---- 徐瑞  财务科
    谈起财务工作，非专业人士通常给出这样的诠释----天天大把的数钱、数到手抽筋；每天登记不同的经济业务、面对一堆枯燥的数字。没错，八十年代的财会工作者确实被社会群体戴了“过路财神”、“记账先生”的帽子。随着社会的发展，会计电算化的应用早已摘掉那顶帽子。现如今的财务工作更多地倾向于管理工作。对于财务管理的重要性，相信每一个企业都有十分清楚地认识。财务管理贯穿于企业经营和管理的各个方面、各个环节，财务是整个企业管理的核心，搞好财务管理，许多问题就会迎刃而解。
    记得八年前，刚到公司入职报到面试时，财务总监的第一句话便是：“要做一名优秀的财务人没那么简单，不像你们在大学里所学的单纯的制单、编制报表、写报表分析，财务人要做的是管理……”印象特深，涉世之初的我用每秒60转的转速在脑海里搜索：管理是什么？如何去管理一堆不会说话的数字？管理的目标是什么？为什么要做财务管理？……在接下来的八年抗战中，在实际工作的磨砺中，自己也慢慢寻求到当年问题的答案。
    一、管理是什么
    管理是指一定组织中的管理者，通过有效地利用人力、物力、财力、信息等各种资源，并通过决策、计划、组织、领导、激励和控制等职能，来协调他人的活动，从而实现既定目标的活动过程。
    财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。财务的管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理活动。简单地说，财务的管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。
    理论的定义解释已经有所了解，具体到工作中财务管理是什么？我得到的答案是这样的：财务管理是一件非常复杂和具有挑战性的系统工作，做好一个企业的财务管理绝非易事。面临21世纪这样一个数字信息时代，企业的财务管理也正在经历着一个跨时代的变革。日常工作中财务管理的内容有：筹资管理、流动资产管理、固定资产管理、无形资产管理、投资管理、预算管理、营业收入管理和利润管理等。
    二、如何管理
    首先、 建立并完善财务工作流程
    听过这样一个故事：某人在家中屋角下放了一堆柴火。有个好心的邻居提醒说，此处不宜堆放，容易引起火灾。主人觉得是在家中存放，不以为然。结果，过年的时候，小孩子放鞭炮，还真把柴火给点燃了。周围的邻居帮忙来救，扑灭了这场可能发生的大火。事后，主人把救火的邻居约来聚餐酬谢，惟独没有请当时提醒过他的那位。有明白人就点拨主人，说你更应该感谢那位建议的，如果当初你听了他的话，就不会发生这场火灾了。主人感忙去请那位邻居，大家欢聚一堂，颇有感慨。这个故事告诉我们，人们认识中经常存在的一个误区。象上例一样，有时候，救火队员比保卫人员更能引起人们的重视。而这，恰恰是本末倒置了。不光是在财务管理工作中，有时候，我们能够看到很多部门的负责人充当了消防队员的角色，特别善于解决问题，也特别善于引起领导和同志们的肯定。而那些在后台默默制定和保障流程运行的人，反而不容易引起重视。
    对于做好财务管理工作来讲，一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须的，它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。如果有必要，甚至可以延伸到业务流程，都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程，遇到问题就不会慌张，而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是，这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错，大大降低经营中出现风险的概率。只有遵守好这些财务制度，才能既防明火，又防暗火，让整个经营工作有序地、良好地进行。
    第二、 应用电算化系统
    财务工作，在很多部门的人来看，好像是一门很轻松的后勤工作。整理整理单据、制作一下凭证、对对账。。。其实，财务人员日复一日，年复一年的重复工作，对工作质量和细节的要求是相当严谨的。财务工作，可以说，在谨慎之余，还来不得半点差错。琐碎的单据和工作之下，其实体现更多的是严格的质量要求。可以说，财务也是一门技术工作。在这种情况下，要提高财务工作效率，应使用一套有效核算的电算化处理系统，首先是帮助财务人员提高工作效率和工作质量，其次是解放财务人员的劳动力，将其更多的精力转移到数据管理上来；同时制定一套良好的工作效率和工作质量方面的考核方法，如日清日结、与银行往来核对、关联单位询证函等等，实际工作中这些方法都被证明是很有效的。
    第三、加强资金管理
    财务部门无论从外在的形式上，或者是在实质上，都有可能划分为会计核算和资金核算两大部门，在工作内容上，一个更注重内在的财务处理，一个更倾向于外在的资金融通。两个职能部门都是财务管理工作的重点。企业的经营，在很大程度上，可以反映为现金的流动。没有了现金的通畅流动，昨天还红红火火的企业突然陷入停产乃至破产，也不是没有先例的。所以，在企业财务管理工作中，加强资金管理凸显重要。
　  三、管理的目标是什么
    长期以来，管理者把利润最大化作为企业财务管理的目标，实际工作中我们得出：以利润最大化作为财务管理目标具有一定的局限性，它忽略了现金流和风险因素。从长远发展来看，企业只有兼顾各方的利益、承担相应的社会责任、将企业风险控制在可以承受的范围之内、加强与债权人之间的联系，培养可靠的资金供应者等因素，才能实现企业价值增值的良性循环，企业财务管理的目标才能最终得以实现。
    四、为什么要做财务管理
    任何企业在其生存与发展过程中，都会面临来自企业内部和外部的各种风险。这种风险的存在是客观的、不确定的、具有损害性、不可回避的。此外，企业在面临某些财务风险的同时，往往蕴涵着多种潜在的盈利机会，风险越大，也意味着潜在的盈利性越高。因此，要用财务管理的手段最大限度的规避企业发展经营中的各种风险。
    以上是个人对财务管理工作的简要阐述，总之，财务管理工作是企业一切经营活动的出发点和归宿，对企业发展具有导向和约束作用，做好财务管理工作可以为企业发展保驾护航。